Op het moment dat u een taak klikt of start komt u bij de taak details. Veel is instelbaar op een taak, dus het kan zijn dat u bepaalde velden of mogelijkheden niet hebt.

Binnen de taak ziet u de status rechtsboven. Vervolgens een lijstje met info over de taak en afspraak; de naam van de relatie, de taaksoort, de datum en tijd en adres van de planning, en het tijdslot wat is gecommuniceerd met de klant.

De 3 icoontjes zijn om te navigeren naar het adres, (anoniem) te bellen met de klant, en te mailen met de klant. De mogelijkheden om de klant te bellen of te mailen worden alleen getoond als het e-mailadres en/of telefoonnummer bekend is.

Onder de kopjes melder en klant staan de gegevens van respectievelijk de melder en de klant.

Bij documenten kunt u documenten en foto’s toevoegen. Het linker icoontje opent de camera app, het middelste opent uw galerij, en het rechter icoontje opent de map met bestanden op uw device.

Onder materiaal kunt u materiaal selecteren uit de beschikbare lijst die u hebt verbruikt. Tijdens het toevoegen kunt u eventueel de barcode scannen door op het barcode-icoontje te klikken, dit kan het zoeken makkelijker maken.

Uren worden automatisch geboekt en afhankelijk van de instellingen afgerond op X aantal minuten.

Onder formulieren staan de beschikbare formulieren die bij deze taaksoort horen. Door erop te klikken, opent het formulier. Hier kunt door de verschillende pagina’s met invulvelden gaan en ook hier is het mogelijk om foto’s en documenten toe te voegen.

Handleiding PCA Buiten